1. Presentar solicitud dirigida al Departamento de Proveeduría, suscrita por el propietario o representante legal de la empresa, cuya personería deberá acreditar en original.

2. Indicar: nombre, razón o denominación social, número de cédula, física o jurídica, dirección física y electrónica, apartado postal, número de teléfono, fax, representantes, país de origen, indicar si es PYMES y su categoría o indicar medio para recibir notificaciones.
3. Aportar certificación de la naturaleza y propiedad de las acciones.

4. Descripción de la actividad comercial de la empresa, con descripción de los bienes y servicios que ofrecen, si son proveedores directos o intermediarios, así como de su capacidad, cantidad, volumen, etc. Demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretenda ofrecer (Contrataciones anteriores con el sector público o privado).

5. Citas de inscripción en el Registro Público y fotocopia de la cedula jurídica, autenticadas por el notario.

6. Aportar Declaración Jurada de que no les alcanza la prohibición señalada en el artículo 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa y sus reformas.

7. Deben estar debidamente inscritos como contribuyentes de impuestos sobre la renta y operar con facturas timbradas o autorizadas (presentar una fotocopia).
8. En caso de representantes de casas extranjeras, indicar el número de la licencia correspondiente.

9. En todos los casos la documentación aportada deberá ser original o fotocopias debidamente certificadas por un notario.
10. Las empresas de transportes y constructoras en general, físicas y jurídicas, deben aportar certificación del Registro Público de la maquinaria y equipo registrado a su nombre.
11. Las empresas físicas o jurídicas ya inscritas, para su renovación deben notificar las variaciones de sus datos y calidades cada vez que tengan cambios.
12. La inscripción en este Registro de Proveedores, tiene una vigencia de 24 meses. Las empresas físicas o jurídicas que no renuevan su inscripción un mes antes de su vencimiento no se consideran inscritas.

Formulario y Requisitos

REQUISITOS REGISTRO DE PROVEEDORES

FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES